Datenschutz.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen von Anfragen, Angeboten und Geschäftsbeziehungen.
Datenschutz. Klar erklärt.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website www.kochs-fensterbau.de und an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten und Dienstleistungen. Wir bei der KOCHS-Fensterbau GmbH sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie als Kunde jederzeit wissen, wann und wie wir welche Daten von Ihnen erfassen, speichern und wie wir sie verwenden.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und sonstige Verarbeitung (z.B. Speicherung, Abfrage, Verändern, Weitergabe) personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Sofern wir im Rahmen der Nutzung unserer Website personenbezogene Daten verarbeiten oder wir für einzelne Funktionen, Angebote oder Leistungen unserer Website mit Bezug zu einer Datenverarbeitung auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren, insbesondere welche Daten hierbei verarbeitet werden. Dabei nennen wir auch die beabsichtigte Speicherdauer oder jedenfalls die festgelegten Kriterien für die Speicherdauer sowie die einschlägige Rechtsgrundlage für die jeweilige Verarbeitung.
Verantwortliche Stelle.
KOCHS-Fensterbau GmbH
Geschäftsführer: Friedrich Kochs
Bevollmächtigter: Ulrich Götza
Betriebsleiter: Andreas Piontek
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt (Oder)
Handelsregisternummer: HRB 4193
15320 Neuhardenberg
Beim Besuch der Webseite.
Welche technischen Zugriffsdaten beim Aufruf unserer Website verarbeitet werden.
Zugriffsdaten
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Im Rahmen der Server-Logfiles werden folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite im Hinblick auf Stabilität und Sicherheit und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und anschließend verworfen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist. Die konkrete Aufbewahrungsfrist und etwaige Abweichungen bei Sicherheitsvorfällen sind anhand der tatsächlichen Hosting-Konfiguration zu ergänzen.
Informationen zu Cookies und lokal bereitgestellten Ressourcen finden Sie im nachstehenden Abschnitt.
Weitere Leistungen und Funktionen.
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung zusätzlicher Angebote unserer Website.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen, Angebote und Funktionen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Die Leistungen, Angebote und Funktionen werden Ihnen untenstehend weitergehend beschrieben.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über unser Anfrageformular oder Allgemeine Anfrage werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Nachname sowie Ihre Telefonnummer, ggf. Ihr Wohnort, Postleitzahl sowie weitere Daten) von uns gespeichert, um Ihre Frage zu beantworten. Die Angabe von E-Mail-Adresse, Nachname sowie – im Rahmen des Kontaktformulars – Ihrer Telefonnummer ist erforderlich, alle weiteren Informationen sind freiwillig. Die Antwort erfolgt dabei per E-Mail oder per Telefon.
Die Verarbeitung zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen natürlicher Personen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Verarbeitung tatsächlich auf einer gesonderten Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitergabe von Daten.
Unter welchen Voraussetzungen personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden.
Übermittlung personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Cookies und lokale Ressourcen.
Informationen zum derzeitigen technischen Betrieb unserer Website.
Cookies und eingebundene Inhalte
Nach unserem derzeitigen Kenntnisstand setzen wir auf den öffentlich zugänglichen Seiten keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Die Inhalte und Ressourcen unserer Website werden nach unserem derzeitigen technischen Konzept von unserem eigenen Server bereitgestellt; externe Schriftarten, Skripte oder Medien werden dabei nicht bewusst von Drittanbietern eingebunden.
Cookies sind kleine Dateien, die eine Website auf Ihrem Endgerät speichern kann. Technisch erforderliche Cookies können beispielsweise bei geschützten Anmeldungen oder Sitzungen zum Einsatz kommen. Ob solche Cookies in einzelnen Funktionen eingesetzt werden, muss anhand der tatsächlich aktiven WordPress-Konfiguration und Erweiterungen überprüft werden.
Sollten wir künftig weitere Funktionen oder zustimmungspflichtige Technologien einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzen und, soweit gesetzlich erforderlich, vorab Ihre Einwilligung einholen. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gelten insbesondere die Voraussetzungen des § 25 TDDDG; für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten zusätzlich die einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Ihre Rechte.
Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Recht auf Auskunft
Art. 15 DSGVOSie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; in den letztgenannten Fällen können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Recht auf Berichtigung
Art. 16 DSGVOSie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Recht auf Löschung
Art. 17 DSGVOa) Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch (vgl. Ziffer VII) gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
b) Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 18 DSGVOUnter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO (vgl. Ziffer VII) eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen erwirkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Unterrichtung
Art. 19 DSGVOHaben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVOSie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Ihr Recht auf Löschung bleibt unberührt.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Recht auf Widerspruch
Art. 21 DSGVOIhnen steht ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken zu. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer VII dieser Datenschutzerklärung.
Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird nicht berührt.
Automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling
Art. 22 DSGVOSie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
In den Fällen (1) und (3) trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungen dürfen ferner nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Art. 77 DSGVOSie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Ihre Beschwerde können Sie an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes richten. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie als Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Ihre vorgenannten Rechte können Sie durch eine formlose Nachricht an uns wahrnehmen. Die Nachricht sollte möglichst per E-Mail sowie mit dem Betreff „Widerspruch“ gerichtet werden an:
15320 Neuhardenberg info@kochs-fensterbau.de
Microsoft 365 & Künstliche Intelligenz.
Informationen zum Einsatz von Microsoft 365 und KI-gestützten Funktionen in unseren Geschäftsprozessen.
Microsoft 365
Zur Kommunikation und Dokumentenbearbeitung nutzen wir Microsoft-Dienste. Die konkret eingesetzten Produkte, Auftragsverarbeitungsverträge, Speicherorte und etwaige Drittlandübermittlungen sind anhand der tatsächlichen IT-Konfiguration zu bestätigen.
Im Rahmen der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Dokumente, Termin- und Kalenderdaten sowie sonstige Informationen gehören, die im Rahmen der jeweiligen Geschäftsbeziehung oder Kommunikation verarbeitet werden.
Anbieter der eingesetzten Microsoft-Dienste ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Kommunikation und Organisation unserer Geschäftsprozesse.
Microsoft Copilot und Künstliche Intelligenz
Innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung setzen wir außerdem Microsoft Copilot und damit Funktionen auf Basis Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung unserer Mitarbeiter ein. Die Systeme können beispielsweise bei der Erstellung und Zusammenfassung von Texten und Dokumenten, bei der Informationsaufbereitung, Recherche sowie bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe eingesetzt werden.
Je nach konkreter Nutzung können dabei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit diese Bestandteil der zugrunde liegenden Kommunikation, Dokumente oder sonstigen Informationen sind.
Die konkrete Datenverarbeitung bei eingesetzten KI-Funktionen richtet sich nach dem tatsächlich verwendeten Produkt, den Vertragsbedingungen und den administrativen Einstellungen. Aussagen zu Modelltraining, Protokollierung, Speicherort und Unterauftragsverarbeitern sind vor Veröffentlichung für die eingesetzte Lizenz und Konfiguration zu verifizieren.
KI-gestützte Systeme dienen bei KOCHS-Fensterbau grundsätzlich der Unterstützung menschlicher Arbeit. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung werden nicht ausschließlich automatisiert durch Microsoft Copilot oder andere KI-Systeme getroffen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft sowie zu den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen können den Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen von Microsoft entnommen werden.
Aufträge und Geschäftsbeziehungen.
Datenschutzinformationen für Privatkunden, Geschäftskunden und Ansprechpartner.
Anfragen, Angebote und Vertragsabwicklung
Im Zusammenhang mit Anfragen, Angeboten, Aufträgen, Lieferung, Montage, Abnahme, Rechnungsstellung und Kundendienst verarbeiten wir – soweit erforderlich – Namen, Kontaktdaten, Rechnungs- und Objektanschriften, Kommunikationsinhalte, Auftragsnummern, technische Angaben, Maßlisten, Planungsunterlagen sowie vertrags- und zahlungsbezogene Informationen.
Bei Privatkunden dient die Verarbeitung insbesondere vorvertraglichen Maßnahmen und der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und gegebenenfalls berechtigten Interessen, insbesondere an der Dokumentation und Rechtsverteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daten von Ansprechpartnern gewerblicher Kunden verarbeiten wir insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung und Betreuung der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); im Einzelfall können andere Rechtsgrundlagen einschlägig sein.
Eine Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten ist für die Bearbeitung und Durchführung des Auftrags notwendig; ohne diese Daten kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden. Daten werden nur im erforderlichen Umfang an beteiligte Dienstleister, Lieferanten, Montagepartner, IT-Dienstleister und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten übermittelt.
Fotografische Dokumentation
Soweit für den jeweiligen Auftrag erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig, können wir den Zustand eines Bauvorhabens im Zusammenhang mit Aufmaß, Montage, Baufortschritt, Feststellung baulicher Auffälligkeiten, Abnahme oder Reklamationsbearbeitung fotografisch dokumentieren. Dabei beschränken wir Aufnahmen auf das Erforderliche und vermeiden nach Möglichkeit die Erfassung privater Bereiche und unbeteiligter Personen.
Je nach Einzelfall erfolgt die Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen an einer nachvollziehbaren technischen Dokumentation sowie der Prüfung, Durchsetzung oder Abwehr von Gewährleistungs-, Haftungs- und Versicherungsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung wird gesondert eingeholt. Eine Veröffentlichung oder werbliche Nutzung erfolgt nicht auf Grundlage dieser Auftragsdokumentation.
Zugriff erhalten nur hierfür berechtigte Beschäftigte und erforderlichenfalls beteiligte Auftragsverarbeiter oder zuständige Empfänger, soweit dies zulässig ist. Die Aufnahmen werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverteidigung entgegenstehen.
Aufbewahrung und Datenherkunft
Wir speichern personenbezogene Daten zweckgebunden und löschen sie, wenn der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie mögliche Verjährungsfristen werden berücksichtigt.
Bei Geschäftskunden können Kontaktdaten von Ihrem Arbeitgeber oder anderen Beteiligten am Bauvorhaben stammen. Soweit Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, sind die erforderlichen Informationen nach Art. 14 DSGVO im konkreten Fall bereitzustellen.
Datensicherheit.
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
